الرئيسية » السكرتارية و فن إدارة المكاتب لمدراء المكاتب العليا
السكرتارية و فن إدارة المكاتب لمدراء المكاتب العليا
بتاريخ أماكن الإنعقاد الرسوم($) احجز مقعدك
08 ديسمبر - 12 ديسمبر 2019 دبي 3000 $ سجل الأن

الرسوم

 قيمة الإستثمار شاملة ضريبة القيمة المضافة 

الرقم الضريبي

100558648000003

السكرتارية و فن إدارة المكاتب لمدراء المكاتب العليا

 

أهداف البرنامج  :

  • الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية

  • التعامل اللبق في المقابلات و الإجتماعات الرسمية

  • صقل المهارات في كيفية التعامل مع المدراء  وأسُس التواصل الفعال كتابة واستماعاً وحواراً

  • تعزيز مهارات التعامل مع الوقت والضغط وعنصر المفاجآت

  • إدارة الوقت وتوزيعه على مختلف الأعمال المطلوب إنجازها

  

 

محاور البرنامج : 
الوحدة الأولى : المفاهيم المعاصرة للسكرتارية و إدارة المكاتب
  • السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب "مفاهيم وأسس"
  • مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب السكرتارية التنفيذية
  • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية والفنية للمساعدين الشخصيين
  • قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية
الوحدة الثانية: المهارات والمعارف الداعمة لمدير المكتب المحترف
  • مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية
  • مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاكرة
  • مهارات إعداد وكتابة التقارير والخطابات والمذكرات الإدارية
  • فنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور
  • نظام المعلومات الإداري ودور مدير المكتب.
  • كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها
  • المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
الوحدة الثالثة: المهارات والمهام الإلكترونية اللازمة للسكرتير
  • تنظيم المحفوظات الصادرة والواردة إلكترونيًا
  • تنظيم وترتيب الملفات إلكترونيًا
  • فن الحديث والإنصات (مهارات التقديم والعرض الإلكتروني)
  • تخطيط الوقت وتنظيم الإجتماعات إلكترونيًا
  • استخدامات التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
  • إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي
الوحدة الرابعة: فن إدارة الإجتماعات بإستخدام التكنولوجيا الحديثة
  • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات و الإجتماعات
  • كيفية مواجهة ضغوط العمل والسيطرة على القلق والتوتر
  • العمل فى فريق
الوحدة الخامسة: تدريبات عملية لإدارة المكاتب الإلكترونية
  • التطورات المتلاحقة للأجهزة والبرامج التطبيقية المستخدمة في السكرتارية الإلكترونية
  • مهارات الاتصال الحديثة
  • مقياس الذكاء المتعدد
  • مقياس النمط الإتصالى
  • مقياس بناء الفريق

الإسم*
اكتب تعليقك هنا*

 

منهجية وأسلوب التدريب( تعتمد على طبيعة الدورة وعدد المشاركين )

تأصيل الجوانب المعرفية المرتبطة بموضوعات الدورة من خلال المناقشات الموجهة وأسلوب العصف الذهني

استخدام أحدث الدراسات العملية المرتبطة بالدورة التدريبية

الحوار التفاعلي من خلال تبادل وجهات النظر بين المشاركين والمفاهيم التي تزيد من قناعتهم

تطبيقات عملية

دراسات الحالة 

العرض التقديمي 

عرض تجارب و حالات مشابهة من انحاء العالم 

ورش عمل متنوعة لتطبيق المهارات


الى الاعلي